Uw gegevens, helder uitgelegd.

Wie is verantwoordelijk?

Verhulst-Vandamme, ondernemingsnummer BE 0733.716.710, Spilstraat 16, 8980 Zonnebeke, België, is verantwoordelijk voor de verwerking via deze website. U bereikt ons via info@verhulst-vandamme.be of +32 472 31 49 94.

Welke gegevens en waarom?

Bij een contactaanvraag ontvangen we uw naam, e-mailadres en bericht, plus uw bedrijf en telefoonnummer als u die invult. We gebruiken die gegevens voor een antwoord en de opvolging van uw aanvraag. Voor een offerte of mogelijke samenwerking is de grondslag het nemen van stappen op uw verzoek vóór een overeenkomst. Voor andere vragen is dat ons gerechtvaardigd belang om correspondentie te behandelen. We gebruiken een contactaanvraag niet automatisch voor nieuwsbrieven of reclame.

Voor de veiligheid en werking verwerken de hosting en maildienst technische gegevens, zoals IP-adres, tijdstip, opgevraagde pagina en verzendstatus. De formulierbeveiliging gebruikt een cryptografische hash van het IP-adres om misbruik te begrenzen. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang bij een veilige, betrouwbare website.

Wie ontvangt uw gegevens?

Onze website wordt gehost bij Combell. Contactberichten worden verstuurd via de door ons ingestelde SMTP-mailprovider en komen in onze mailbox terecht. Alleen bevoegde personen en dienstverleners die nodig zijn voor hosting, e-mail of technisch beheer krijgen toegang voor hun taak. We verkopen uw gegevens niet. Vraag ons gerust welke maildienst uw bericht verwerkt; de ingestelde provider kan wijzigen.

De website laadt geen externe advertentie-, analyse-, kaart- of videoscripts. Een gewone link naar een andere website opent die dienst pas wanneer u erop klikt; daar geldt het eigen privacybeleid.

Hoe lang bewaren we gegevens?

We bewaren contactcorrespondentie zolang dat nodig is om uw vraag en eventuele samenwerking op te volgen. Voor gegevens die deel worden van een overeenkomst, boekhouding of geschil kunnen afzonderlijke wettelijke bewaarplichten of de noodzaak om rechten te verdedigen gelden. De bewaartermijn hangt dan af van dat doel. U kunt ons vragen of uw aanvraag nog wordt bewaard.

Het technische e-maillog bevat afzender, ontvanger, tijdstip en verzendstatus, niet de inhoud van uw bericht. Logregels ouder dan 90 dagen worden bij het volgende gebruik van de mail- of beheeromgeving automatisch verwijderd. Tijdelijke anti-misbruikregistraties vervallen na hun beveiligingsvenster en worden bij het volgende gebruik opgeruimd. Berichten in de mailbox en hostingback-ups vallen niet onder het automatisch opruimen van dit e-maillog.

Hoe beschermen we gegevens?

De site gebruikt HTTPS. De beheeromgeving is beveiligd met een wachtwoord en noodzakelijke sessiecookies. SMTP-instellingen worden versleuteld opgeslagen en het technische log staat buiten de publieke webmap. Geen enkele beveiligingsmaatregel kan alle risico’s uitsluiten; stuur via het formulier geen wachtwoorden of gevoelige documenten.

Uw rechten

U kunt vragen om inzage, verbetering, verwijdering of beperking van uw persoonsgegevens. Waar van toepassing kunt u bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang en om overdraagbaarheid vragen. Deze rechten zijn niet absoluut, bijvoorbeeld wanneer een wettelijke bewaarplicht geldt. Er is op deze hoofdwebsite geen geautomatiseerde besluitvorming of profilering.

Stuur uw verzoek naar info@verhulst-vandamme.be. We antwoorden in beginsel binnen één maand en kunnen informatie vragen om uw identiteit te controleren. U kunt ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.

Bereik van deze verklaring

Deze verklaring beschrijft de nieuwe hoofdwebsite in het Nederlands en Frans, het contactformulier en de admin. Afzonderlijke project- en klantensites, zoals /moco-2026 en /doolkruid-2026, hebben een eigen werking en vallen niet onder deze cookie-inventaris. Voor die sites geldt hun eigen privacy- en cookie-informatie. Bij wijzigingen in diensten of verwerking passen we deze verklaring aan.